你了解电子劳动合同吗？一文看懂

2026-04-03 15:15 来源：人力资源社会保障部微信公众号

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电子劳动合同

是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

依法订立的电子劳动合同

具有法律效力

用人单位与劳动者

应当按照电子劳动合同的约定

全面履行各自的义务

在什么平台订立？

用人单位与劳动者

订立电子劳动合同的

要通过电子劳动合同订立平台订立

如何确定电子劳动合同订立平台是否规范？

规范的电子劳动合同平台应当具备相关运营和信息安全资质，具有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

注意哦！

电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度，不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。

未经信息主体同意或者法律法规授权，电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。

内容有要求吗？

《电子劳动合同订立指引》第五条规定，鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。

劳动合同未载明

《中华人民共和国劳动合同法》

规定的劳动合同必备条款

或内容违反法律法规规定的

用人单位

依法承担相应的法律责任

延伸知识

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条，劳动合同应当具备以下条款：

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

签署时间如何确定？

电子劳动合同

经用人单位和劳动者

签署可靠的电子签名后生效

并应附带可信时间戳

可靠的电子签名

是指同时符合下列条件的电子签名：

1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

可信时间戳

是指权威机构使用数字签名技术产生的能够证明所签名的原始文件在签名时间之前已经存在的数据。

电子劳动合同订立完成后，

需要通知劳动者吗？

电子劳动合同订立后

用人单位要以手机短信、微信、

电子邮件或者APP信息提示等方式

通知劳动者电子劳动合同已订立完成

储存期限是多久？

电子劳动合同的储存期限

要符合《中华人民共和国劳动合同法》

关于劳动合同保存期限的规定

也就是说，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

查看电子劳动合同收费吗？

用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。

用人单位要确保劳动者可以使用常用设备

随时查看、下载、打印

电子劳动合同的完整内容

不得向劳动者收取费用

跟公司签了电子劳动合同，能要求提供纸质文本吗？

《电子劳动合同订立指引》第十三条明确，劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

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